Los centros de negocios se han convertido en herramientas esenciales para cualquier empresa que quiera competir en el mercado global. No sólo proporcionan un gran medio de trabajo para los empleados, sino que también actúan como eje central para todo el personal de una corporación o entidad empresarial. Un centro de negocios Zaragoza es un lugar seguro, privado y tranquilo donde se puede trabajar en tareas personales o recibir ayuda de consultores internos y externos. El proceso de configuración varía de una empresa a otra, pero la mayoría de los centros de negocios ofrecen al menos lo siguiente – Una línea telefónica exclusiva que le permite ponerse en contacto fácilmente con los representantes del servicio de atención al cliente u otro personal de apoyo las 24 horas del día. – Un ordenador con acceso a Internet para poder trabajar desde casa o in situ – Una máquina de fax si su oficina está situada lejos de otras empresas o entidades – Un sistema audiovisual con ordenadores de sobremesa, portátiles y monitores (los ordenadores de sobremesa son ideales, pero no imprescindibles) – Una red interna (LAN) para que los empleados puedan reunirse e intercambiar información sin distraerse entre sí a través de dispositivos de conexión como ordenadores, smartphones y tabletas. Si su empresa aún no tiene su propio laboratorio informático, es una de las mejores formas de crear un centro de negocios: descubra cómo hacerlo aquí .
¿Qué tipo de equipamiento se necesita para un centro de negocios?
Si los empleados utilizan el centro de negocios como su espacio de trabajo, debe estar equipado con lo siguiente: – Una línea telefónica que les permita contactar fácilmente con los representantes del servicio de atención al cliente u otro personal de apoyo las 24 horas del día, los 7 días de la semana – Un ordenador con acceso a Internet para poder trabajar desde casa o in situ – Un aparato de fax si su oficina está situada lejos de otras empresas o entidades – Un sistema audiovisual con ordenadores de sobremesa, portátiles y monitores (los ordenadores de sobremesa son ideales, pero no imprescindibles) – Una red interna (LAN) para que los empleados puedan reunirse e intercambiar información sin distraerse mediante dispositivos de conexión como ordenadores, smartphones y tabletas.
Cómo construir un centro de negocios en Zaragoza
Si tu empresa aún no cuenta con un laboratorio informático propio, esta es una de las mejores formas de crear un centro de negocios: descubre cómo hacerlo aquí. Para obtener los mejores resultados, es aconsejable disponer de un edificio con espacio disponible para su ampliación. Esto puede conseguirse comprando o construyendo un añadido que se adhiera al edificio existente. Si es posible, evite instalar un centro de negocios en un edificio antiguo, ya que esto puede dificultar la instalación de nuevos equipos. Sin embargo, si este es el caso, puede utilizar la infraestructura informática existente para instalar un centro de negocios.
Otras consideraciones antes de comprar el equipo
1. Asegúrese de que la ubicación es adecuada para un centro de negocios. Los lugares con mucho tráfico y/o espacio limitado no son adecuados para un centro de negocios. Las áreas con menos tráfico, como un patio trasero, deberían funcionar bien. 2. Asegúrese de que el edificio es lo suficientemente grande como para albergar el equipo y proporcionar suficiente espacio para las operaciones. Si el edificio existente es demasiado pequeño, puede ser difícil ampliar el centro de negocios en el futuro. 3. Asegúrese de que hay un amplio suministro de energía y Las líneas telefónicas deben ser de PVC o cobre. 4. Asegúrese de que el edificio es seguro contra incendios. 5. Asegúrese de que hay al menos una pared con luces colgantes. 6. Considere la posibilidad de instalar un sistema de insonorización para reducir la posibilidad de que el ruido cause problemas a otros inquilinos del edificio.
Instalación y configuración
Una vez que tenga en mente la ubicación y el diseño de su centro de negocios, el siguiente paso es determinar cómo configurar el equipo. Esto puede hacerse mediante la creación de un sistema de diseño o utilizando un código. Dependiendo del uso que vaya a dar al centro, puede elegir entre una variedad de configuraciones diferentes. Algunas empresas utilizan configuraciones asociadas en sus centros de negocios para crear un entorno flexible y muy fácil de usar en el que las personas puedan trabajar en el orden que deseen.
Ayuda de los empleados y consultores
Si va a contratar empleados por primera vez o tiene una plantilla reducida, siempre puede empezar ayudándoles a montar su propio espacio de trabajo. Esto le ayudará a determinar qué pasos deben dar para obtener una funcionalidad completa dentro del centro. Una vez que entiendan lo básico, puedes ir ampliando poco a poco su papel a medida que vayas añadiendo funciones adicionales, como la creación de redes entre pares, la colaboración en línea, etc.
Conclusión
Los centros de negocios son una gran manera de proporcionar un lugar de trabajo que sea productivo y libre de estrés. También son una forma estupenda de conectar con otras empresas y marcas de su sector y más allá. Al utilizar un centro de negocios, puede asegurarse de que su equipo se sienta cómodo y seguro en su espacio de trabajo. El proceso de configuración variará de una empresa a otra, pero la mayoría ofrecerá al menos lo siguiente – Una línea telefónica exclusiva que permita contactar fácilmente con los representantes del servicio de atención al cliente u otro personal de apoyo las 24 horas del día, los 7 días de la semana – Un ordenador con acceso a Internet para poder trabajar desde casa o in situ – Un fax si su oficina está situada lejos de otras empresas o entidades – Un sistema audiovisual con ordenadores de sobremesa, portátiles y monitores (los ordenadores de sobremesa son ideales, pero no imprescindibles) – Una red interna (LAN) para que los empleados puedan reunirse e intercambiar información sin distraerse mediante dispositivos de conexión como ordenadores, smartphones y tabletas.
